الجهاز التنفيذي

هو الجهاز المسئول عن تنفيذ أهداف وبرامج وقرارات الصندوق التي يصدرها المجلس الدائم والقيام بأعمال أمانة الصندوق من الناحية الإدارية والمالية والفنية وإعداد أوراق العمل ووثائق دورات المجلس وضبط المحاضر التفصيلية ويتشكل الجهاز التنفيذي من :

أ ـ الشؤون التنفيذية
ـ المسئولية المباشرة عن تحقيق برامج وأهداف الصندوق.
ـ وضع الإجراءات التنفيذية الداخلية الكفيلة بتسيير العمل.
ـ الإشراف المباشر على إعداد مشاريع ميزانية الصندوق.
ـ المراسم والعلاقات العامة.
ـ متابعة تنفيذ مشاريع الصندوق والمساهمة في تسليم المساعدات لمستحقيها.
ـ تعيين الموظفين وفقا لقواعد التوظيف المعمول بها في المنظمة.
ـ المسئولية أمام المجلس الدائم عن تنفيذ القرارات الصادرة عنه وإدارة الجهاز التنفيذي.
ـ تمثيل الصندوق في المؤتمرات الإسلامية والاجتماعات ذات الصلة.

ب ـ الشؤون الاجتماعية والثقافية والتعليمية والصحية والإنسانية.

جـ ـ الشؤون المالية ومتابعة حسابات الصندوق ووقفيته وما يتعلق باستثمارها والإشراف على كافة حسابات الصندوق الختامية.

د ـ الشؤون الإدارية والعمليات المساندة.

هـ – لجنة الطوارئ – هي لجنة ثلاثية تم تشكيلها وفقا لقرار المؤتمر الإسلامي الثامن لوزراء الخارجية رقم (10/8-ث)، وتضم في عضويتها كل من الأمين العام لمنظمة التعاون  الإسلامي ورئيس المجلس الدائم وممثل دولة المقر  المملكة العربية السعودية  تجتمع اللجنة في حالة وقوع الأزمات والكوارث الطبيعية في الدول الإسلامية بتقرير مساعدة طارئة باسم الصندوق لتخفيف حدة الأزمة أو الكارثة .

 تداول منصب المدير التنفيذي من عام 1982 م إلى 2009 م